Bovenaan een berg cijfers, onderaan een bedrag dat op je rekening verschijnt: een loonstrook kan er op het eerste gezicht verwarrend uitzien. Toch is de opbouw logisch, zodra je weet wat elk onderdeel betekent. In dit artikel lees je precies hoe een loonstrook eruitziet, welke informatie er verplicht op staat en wat alle termen betekenen.
Wat staat er verplicht op een loonstrook?
Je werkgever is verplicht om een aantal gegevens op je loonstrook te zetten. Dat zijn geen vrije keuzes, maar wettelijke eisen. Volgens de FNV moet een loonstrook in ieder geval het volgende bevatten:
- Je naam en de naam van je werkgever
- Je brutoloon
- De bedragen waaruit je brutoloon is opgebouwd
- Het wettelijk minimumloon dat voor jou geldt
- De minimale vakantietoeslag
Naast deze verplichte gegevens zie je op de meeste loonstroken ook je burgerservicenummer, je functie, het aantal gewerkte uren en de periode waarover je betaald wordt.
Van brutoloon naar nettoloon: hoe werkt dat?
Het brutoloon is het startpunt. Dat is het bedrag dat je op papier verdient, voordat er iets van wordt afgehaald. Van dat brutoloon gaat een aantal dingen af, en wat overblijft is je nettoloon. Dat is het bedrag dat je daadwerkelijk op je rekening krijgt.
De belangrijkste aftrekpost is de loonheffing. Dit is een combinatie van inkomstenbelasting en premies volksverzekeringen. Je werkgever houdt dit bedrag in en betaalt het namens jou aan de Belastingdienst. Hoe hoog de loonheffing is, hangt af van je inkomen en je persoonlijke situatie.
Verder zie je op veel loonstroken een werknemersbijdrage voor de zorgverzekeringswet. Dit is een premie die je werkgever inhoudt voor je ziektekostenverzekering. Daarnaast betaalt je werkgever zelf ook een deel van deze premie, maar dat deel staat los van jouw nettoloon.
Wat zijn de vaste onderdelen op een loonstrook?
De meeste loonstroken zijn opgebouwd uit drie blokken: je persoonlijke gegevens, de opbouw van je loon en de berekening van je nettoloon. Zo ziet dat er in de praktijk uit:
- Persoonlijke gegevens: naam, adres, burgerservicenummer, functie en het tijdvak waarover je betaald wordt
- Brutoloon: je basissalaris, aangevuld met eventuele toeslagen zoals overuren, ploegentoeslag of onkostenvergoeding
- Vakantietoeslag: meestal 8 procent van je jaarsalaris, vaak apart opgebouwd en één keer per jaar uitbetaald
- Loonheffing: het bedrag dat wordt ingehouden voor belasting en volksverzekeringen
- Premie zorgverzekeringswet: je eigen bijdrage aan de zorgpremie
- Nettoloon: het bedrag dat je daadwerkelijk ontvangt
Wat zijn toeslagen en bijzondere posten?
Naast je basissalaris kunnen er extra posten op je loonstrook staan. Denk aan een onkostenvergoeding voor reiskosten, een thuiswerkvergoeding of een bonus. Deze bedragen worden soms netto uitbetaald en soms bruto. Bij een bruto toeslag wordt er nog loonheffing over berekend, bij een netto vergoeding niet.
Heb je een auto van de zaak? Dan zie je op je loonstrook waarschijnlijk een post voor bijtelling. De bijtelling is een bedrag dat wordt opgeteld bij je brutoloon, omdat je de auto ook privé mag gebruiken. Over dat bedrag betaal je belasting. Tegelijk kan er ook een eigen bijdrage op staan: een bedrag dat je zelf betaalt voor het privégebruik van de auto, dat weer van het belastbare bedrag afgaat.
Zo controleer je je loonstrook
Het is slim om je loonstrook elke maand even na te kijken. Fouten komen vaker voor dan je denkt, en ze worden niet altijd vanzelf gecorrigeerd. Loop de volgende punten na:
- Klopt je brutoloon met wat er in je arbeidscontract of cao staat?
- Staat de juiste periode vermeld?
- Worden toeslagen en vergoedingen correct verwerkt?
- Is de loonheffingskorting toegepast als je dat hebt aangevraagd?
- Klopt het nettobedrag met wat er op je rekening is binnengekomen?
Twijfel je aan een post op je loonstrook? Neem contact op met de salarisadministratie van je werkgever. Zij kunnen uitleggen waar een bedrag vandaan komt.
Bewaar je loonstroken goed
Je loonstrook is niet alleen interessant voor jezelf. Je hebt hem ook nodig bij het aanvragen van een hypotheek, een huurwoning of een lening. Banken en verhuurders vragen er vrijwel altijd naar. Bewaar je loonstroken daarom digitaal of op papier, bij voorkeur over de afgelopen jaren. Veel werkgevers bieden tegenwoordig een online portaal waar je je loonstroken altijd kunt terugvinden.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen brutoloon en nettoloon op een loonstrook?
Het brutoloon is je salaris vóór aftrek van belastingen en premies. Het nettoloon is wat er overblijft nadat de loonheffing en andere inhoudingen zijn afgetrokken. Dat nettobedrag is het bedrag dat je daadwerkelijk op je bankrekening ontvangt.
Hoe ziet een loonstrook eruit als je parttime werkt?
Een loonstrook bij parttime werk ziet er hetzelfde uit als bij fulltime werk. Het verschil is dat je brutoloon lager is, omdat het is berekend op basis van het aantal uren dat je werkt. Op de loonstrook staat dan ook het aantal gewerkte uren vermeld, zodat je kunt nagaan of het bedrag klopt.
Wat is de loonheffingskorting en zie ik die op mijn loonstrook?
De loonheffingskorting is een korting op de belasting die je betaalt. Als je er recht op hebt en het hebt aangevraagd bij je werkgever, zie je dit terug als een aftrekpost of korting in het loonheffingsblok op je loonstrook. Je kunt de loonheffingskorting maar bij één werkgever tegelijk aanvragen.
Hoe vaak krijg je een loonstrook?
In de meeste gevallen ontvang je elke maand een loonstrook, tegelijk met je salaris. Krijg je wekelijks of per vier weken betaald, dan ontvang je ook vaker een loonstrook. Je werkgever is verplicht je een loonstrook te geven bij elke betaling.
Moet je loonstrook digitaal of op papier zijn?
Je werkgever mag je loonstrook digitaal verstrekken, maar alleen als jij daar mee akkoord bent gegaan. Als je de voorkeur geeft aan een papieren loonstrook, heb je daar recht op. Veel werkgevers bieden tegenwoordig beide opties via een online personeelsportaal.
