Twintig jaar geleden begon je op je eerste werkdag, en nu is het zover: 25 jaar in dienst bij dezelfde werkgever. Veel werkgevers geven op dat moment een bonus, ook wel een jubileumuitkering of jubileumbonus genoemd. Die bonus kan oplopen tot een heel bruto maandloon, en onder bepaalde voorwaarden betaal je daar geen belasting over. Hoe dat precies zit, lees je hier.
Wat is de bonus bij 25 jaar in dienst?
De bonus 25 jaar in dienst is een eenmalige uitkering die een werkgever geeft als een medewerker 25 jaar bij hetzelfde bedrijf werkt. Dit wordt ook wel een jubileumuitkering of diensttijduitkering genoemd. De hoogte is niet wettelijk vastgelegd, maar in de praktijk keren veel werkgevers één bruto maandloon uit. Soms staat de hoogte van de bonus ook in een cao of arbeidscontract.
Naast een geldbedrag krijgen medewerkers bij dit jubileum vaak ook een cadeau, bloemen of een feestje aangeboden. De geldbonus is wat het meest in het oog springt, zeker als die onbelast mag worden uitbetaald.
Wanneer is de jubileumbonus onbelast?
Niet iedere bonus is automatisch vrij van belasting. Voor de bonus bij 25 jaar in dienst geldt een speciale regeling: de diensttijdregeling. Die regeling maakt het mogelijk om de bonus onbelast uit te keren, maar alleen als aan een paar voorwaarden is voldaan:
- De medewerker is minimaal 25 jaar in dienst bij dezelfde werkgever.
- De werkgever keert maximaal één bruto maandloon uit.
- De uitkering wordt aangewezen als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling (WKR).
Is aan deze voorwaarden voldaan, dan hoeft de medewerker geen loonbelasting te betalen over de bonus. De werkgever betaalt de bonus dan netto uit, terwijl het voor de medewerker voelt als een volledig extraatje bovenop het salaris.
Keert de werkgever meer uit dan één bruto maandloon, of voldoet de uitkering niet aan de voorwaarden? Dan is het meerdere gewoon belast loon en wordt er loonheffing ingehouden.
Bruto of netto uitbetaald?
Of de bonus bruto of netto op de loonstrook verschijnt, hangt af van hoe de werkgever het verwerkt. Als de bonus onbelast is en binnen de werkkostenregeling valt, betaalt de werkgever de bonus netto uit. De medewerker ontvangt het volledige bedrag zonder inhouding van loonbelasting.
Wordt de bonus wél als belast loon verwerkt, dan staat het bedrag bruto op de loonstrook en wordt er loonheffing ingehouden. Wat de medewerker netto overhoudt, is dan afhankelijk van zijn of haar belastingschijf.
Vraag bij twijfel aan je werkgever of salarisadministrateur hoe de bonus wordt verwerkt. Zo kom je niet voor verrassingen te staan op de loonstrook.
Staat de regeling onder druk?
Ja, en dat is belangrijk om te weten. Het kabinet heeft in 2024 en begin 2025 getwijfeld aan het voortbestaan van de diensttijdregeling. Uit onderzoek bleek dat de regeling als HR-instrument niet doeltreffend en niet doelmatig wordt beschouwd. Een bijkomend punt is dat de bonus vaak terechtkomt bij medewerkers die al langer werken en daardoor vaak al een hoger salaris hebben.
In februari 2025 meldde Accountantweek dat de fiscale vrijstelling van de jubileumbonus mogelijk verdwijnt. Of en wanneer dat precies ingaat, was op het moment van schrijven nog niet definitief besloten. Het is verstandig om de ontwikkelingen rondom de diensttijdregeling goed in de gaten te houden, zeker als je binnenkort 25 jaar in dienst bent.
Praktische checklist voor werkgevers en medewerkers
- Controleer of de medewerker daadwerkelijk minimaal 25 jaar in dienst is bij dezelfde werkgever.
- Bekijk of er een cao of arbeidscontract van toepassing is met afspraken over de jubileumbonus.
- Zorg dat de uitkering niet hoger is dan één bruto maandloon als je gebruik wil maken van de onbelaste regeling.
- Wijs de uitkering correct aan als eindheffingsloon binnen de werkkostenregeling.
- Controleer of de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling nog toereikend is.
- Informeer de medewerker op tijd of de bonus netto of bruto wordt uitbetaald.
- Houd de politieke ontwikkelingen rondom de diensttijdregeling in de gaten.
Wat als er geen jubileumbonus is afgesproken?
Een werkgever is niet verplicht om een bonus te geven bij 25 jaar in dienst, tenzij dit is vastgelegd in een cao, arbeidsovereenkomst of personeelsreglement. Staat er niets over in de afspraken, dan beslist de werkgever zelf of en wat er wordt gegeven. Sommige bedrijven kiezen voor een cadeau, een extra vrije dag of een feestelijke bijeenkomst in plaats van een geldbonus. Wil je weten of jij recht hebt op een jubileumbonus? Kijk dan in je arbeidscontract of neem contact op met je HR-afdeling of vakbond.
Veelgestelde vragen
Heeft iedere medewerker bij 25 jaar in dienst recht op een bonus?
Nee, een recht op een bonus bij 25 jaar in dienst bestaat alleen als dit is afgesproken in een cao, arbeidsovereenkomst of personeelsreglement. Is dat niet het geval, dan is de werkgever vrij om zelf te bepalen of en wat hij geeft.
Hoe hoog mag de onbelaste jubileumbonus zijn?
De onbelaste jubileumbonus mag maximaal één bruto maandloon bedragen. Keert de werkgever meer uit, dan is het bedrag boven dat maandloon gewoon belast loon waarover loonheffing wordt ingehouden.
Geldt de onbelaste regeling ook bij 40 jaar in dienst?
Ja, de diensttijdregeling geldt ook bij 40 jaar in dienst. Op dat moment mag de werkgever opnieuw een bonus ter hoogte van maximaal één bruto maandloon onbelast uitkeren, mits aan dezelfde voorwaarden wordt voldaan.
Kan de fiscale vrijstelling voor de jubileumbonus nog verdwijnen?
Dat is mogelijk. Begin 2025 werd bekendgemaakt dat het kabinet overweegt de fiscale vrijstelling voor jubileumbonussen af te schaffen. De definitieve beslissing was op het moment van schrijven nog niet genomen. Houd de actuele wetgeving in de gaten als dit voor jou of jouw organisatie relevant is.
Wordt een jubileumbonus meegenomen in de jaaropgaaf?
Als de bonus onbelast is uitbetaald via de werkkostenregeling, verschijnt die niet als belast loon op de jaaropgaaf van de medewerker. Is de bonus wél als belast loon verwerkt, dan telt het bedrag mee als onderdeel van het fiscale loon en staat het op de jaaropgaaf.
